Tekstil Satış Sistemleri: Beden, Renk ve Bayi Yönetimi

Tekstil Satış Sistemleri kimler için uygun?

Tekstilde satış neden daha karmaşık?

Tek bir elbise ya da gömlek; beden, renk ve model kombinasyonlarıyla onlarca ayrı stok kalemine dönüşür. Sezon bitince koleksiyon değişir, bayiye ayrı fiyat, müşteriye ayrı fiyat uygulanır. Standart bir mağaza yazılımı bunları rahat taşımayabilir.

Tekstil satış sistemi bu yapıya göre kurulur. Varyantları, koleksiyonları ve toptan-perakende ayrımını baştan düşünür. Böylece hangi bedenin tükendiğini, hangi bayinin ne sipariş verdiğini kolayca görürsünüz.

Sonuçta hem telefonla yapılan sipariş trafiği azalır hem de yanlış beden, yanlış renk gibi pahalı hatalar düşer.

Kapsamda neler var?

Tekstile özgü ihtiyaçları ayrıntılı ele alırız. Hangi bileşenlerin gerektiğini ücretsiz ön görüşmede birlikte seçeriz.

• Beden, renk ve model bazlı varyantlı ürün kartları
• Koleksiyon ve sezon ayrımı ile vitrin düzeni
• Bayi girişi, bayiye özel fiyat ve minimum sipariş kuralları
• Seri ve paket (beden seti) satış seçeneği
• Stok takibi ve kritik stok uyarısı
• Sipariş, kargo ve iade/değişim akışı
• Ürün fotoğrafı, ölçü ve beden tablosu gösterimi
• Kumaş için metre ya da top bazlı satış seçeneği
• Satış ve stok raporları

Satışlarınıza etkisi

Doğru stok ve doğru fiyat gösteren bir sistem, hem bayide hem perakende müşteride güven yaratır. Tükenmiş ürünün satılması gibi can sıkıcı hatalar azalır.

Bayileriniz siparişi kendi ekranından verdiğinde, ekibiniz sipariş yazmak yerine üretime ve satışa zaman ayırır.

• Bayiler siparişi telefonla beklemeden kendi ekranından verir
• Hangi beden ve renk hızlı tükeniyor, net görürsünüz
• Perakende vitrin ile toptan kanal aynı stoktan beslenir
• İade ve değişim kayıtları düzenli tutulur
• Yeni sezon koleksiyonu daha hızlı yayına alınır

Kimler için uygun?

• Konya merkezli konfeksiyon atölyeleri ve imalatçılar
• Kendi markasını internetten satmak isteyen hazır giyim üreticileri
• Bayilerine ayrı sipariş ekranı vermek isteyen toptancılar
• Kumaş, perde ve ev tekstili satan mağazalar
• İş kıyafeti ve üniforma gibi kurumsal toplu sipariş alan firmalar

Neden Lanse Yapım?

Tekstil satışında ürün fotoğrafı ve görsel sunum belirleyicidir. Tasarım, fotoğraf yönlendirmesi, yazılım ve reklamı tek elden yürüttüğümüz için sistem ile vitrin birbirini tamamlar.

Konya'da yüz yüze toplantı yapabilir, ihtiyacınızı atölyede ya da mağazada dinleyebiliriz. Kapsamı yazılı teklifle netleştirir, teslim sonrası da desteğe devam ederiz.

Başlamadan önce

• Beden ve renk listenizi ürün bazında hazırlayın
• Bayi fiyat kademelerini önceden belirleyin
• İade ve değişim koşullarını yazılı hale getirin
• Muhasebe programınızla bağlantı isteğinizi baştan belirtin
• Ürün fotoğraflarının aynı ölçü ve ışıkta çekilmesi vitrini güçlendirir

Tekstil Satış Sistemleri kapsamında neler yapıyoruz?

1. 01

   Beden ve renk matrisi

   Her model için beden ve renk kombinasyonları tek ekranda matris olarak girilir; hangi kombinasyonun tükendiği anında görülür ve satışa kapatılır.

2. 02

   Koleksiyon ve sezon yönetimi

   Ürünler koleksiyona bağlanır, sezon bitince arşive alınır ya da indirime açılır; yeni sezon vitrini eski kayıtları bozmadan hazırlanır.

3. 03

   Bayi fiyat grupları

   Bayi seviyesine göre farklı fiyat, iskonto ve minimum sipariş tutarı tanımlanır; her bayi yalnız kendisine açılan fiyatı görür.

4. 04

   Seri ve beden seti satışı

   Bedenlerin belirli oranlarda paketlendiği seri siparişler tek tıkla eklenir; bayi elle her bedeni yazmak zorunda kalmaz.

5. 05

   Ön sipariş ve üretim takvimi

   Henüz üretilmemiş koleksiyon için ön sipariş toplanır, tahmini teslim tarihi gösterilir ve üretim planına dönüştürülebilecek liste çıkarılır.

6. 06

   Ölçü tabloları ve beden rehberi

   Ürüne bağlı ölçü tablosu müşterinin doğru bedeni seçmesine yardım eder; yanlış beden kaynaklı iade ve değişim sayısı azalabilir.

7. 07

   İade ve değişim kayıtları

   Beden değişimi, hatalı ürün ve cayma kayıtları sebebiyle birlikte tutulur; hangi modelde hangi nedenle iade geldiği raporlanır.

8. 08

   Stok ve satış raporları

   Model, beden ve bayi bazında satış hızı, kalan stok ve en çok iade gelen ürünler panelde sade tablolarla sunulur.

Neler teslim ediyoruz, hangi araçları kullanıyoruz?

Beden ve renk matrisi neden kritik bir yapıdır?

Tekstilde tek bir model, beş bedenle dört rengi birleştirdiğinde yirmi ayrı stok kalemine dönüşür. Bu kombinasyonları ürün adı ya da açıklama üzerinden yönetmek hata kaynağıdır. Matris yapısında her kesişim noktası ayrı bir kayıttır ve kendi stok adedini taşır.

Satış ekranında müşteri yalnızca stokta olan kombinasyonları seçilebilir görür. Tükenen beden gri görünür, kritik seviyedeki beden için uyarı çıkar. Bayi tarafında ise aynı matris toplu giriş ekranına dönüşür; bayi tek ekranda tüm bedenlerin adedini yazarak sipariş verebilir.

Matrisin bir diğer faydası üretim planlamasıdır. Hangi kombinasyonun hızlı tükendiği ve hangisinin rafta kaldığı net görününce, bir sonraki üretim partisinde hangi beden ve renge ağırlık verileceği veriye dayanarak değerlendirilebilir.

• Kombinasyon bazlı stok ve fiyat
• Tükenen seçeneğin otomatik pasife alınması
• Bayi için toplu giriş ekranı
• Üretim planlamasına veri sağlayan raporlar

Bayi paneli toptan satışı nasıl düzene sokar?

Toptan satışta sipariş çoğu zaman telefon, mesaj ve e-posta arasında dağılır. Aynı bayi bir siparişi iki kez bildirebilir ya da bir kalem unutulabilir. Bayi paneli bu dağınıklığı tek ekrana toplar ve her siparişe numara, tarih ve durum verir.

Panelde bayi kendi cari bakiyesini, açık siparişlerini ve geçmiş alımlarını görebilir. Bu şeffaflık, ‘benim siparişim nerede’ sorularını azaltır ve ekibinizin zamanını satış ilişkisine ayırmasını sağlar. Hangi bilginin bayiye gösterileceğini siz belirlersiniz.

Yeni bayi başvurusu da panelden alınabilir. Başvuru formu, vergi bilgileri ve belge yükleme alanıyla gelir; onayladığınız bayiye fiyat grubu atanır. Böylece bayi sayısı arttıkça kayıt düzeni bozulmaz, her bayinin koşulları ayrı ayrı izlenir.

• Bayiye özel giriş ve fiyat grubu
• Açık sipariş ve geçmiş alım görünümü
• Bayi başvuru ve onay akışı
• Cari bakiye bilgisinin yetkiye bağlı gösterimi

Tekstil satışında iade ve değişim nasıl yönetilir?

Tekstilde iade, sektörün doğal parçasıdır. Beden uymaz, renk beklentiyi karşılamaz ya da ürün beğenilmez. Önemli olan iadeyi önlemeye çalışırken gelenleri düzenli kayda almaktır. Aksi halde hangi model neden geri geliyor sorusunun cevabı bulunamaz.

İade kaydında neden, ürün durumu ve alınacak aksiyon ayrı alanlarda tutulur. Beden değişimi stoktan yeni ürün düşerken, hasarlı ürün ayrı bir listeye girer. Sağlam gelen ürün tekrar satışa açılırken hatalı olan üretim veya tedarik sorunu için işaretlenir.

Mesafeli satışlarda cayma hakkı gibi yasal çerçeveler geçerlidir. Süre ve koşulları yazmak yerine konunun uzmanından hukuki destek almanızı öneririz; biz yazılımda bu kurallara göre işleyen alanları, siz belirledikten sonra kurarız.

• Neden bazlı iade kaydı
• Sağlam ve hasarlı ürün ayrımı
• Beden değişiminde otomatik stok hareketi
• En çok iade gelen modellerin raporu

Genel e-ticaret paketi mi, tekstile özel sistem mi?

Tekstil Satış Sistemleri işinde sık yapılan hatalar

Tekstil Satış Sistemleri Sürecimiz

İşi baştan sona şu adımlarla yürütüyoruz; her adımda onayınızı alıyor ve ilerlemeyi sizinle paylaşıyoruz.

1. 1

   İhtiyaç analizi

   Ürün yapınızı, bayi düzeninizi ve satış kanallarınızı dinleriz. Sizden örnek ürün ve fiyat listesi isteriz.

2. 2

   Plan ve teklif

   Varyant yapısını, bayi kurallarını ve ekranları yazılı teklifte netleştiririz.

3. 3

   Kurulum

   Ürün kartlarını, bayi ekranını ve perakende vitrini hazırlarız.

4. 4

   Test ve onay

   Örnek sipariş ve stok hareketleriyle birlikte dener, eksikleri gideririz.

5. 5

   Yayın ve eğitim

   Sistemi yayına alır, ekibinize panel kullanımını gösteririz.

6. 6

   Destek

   Yeni sezon ya da ek ihtiyaçlarda destek sağlarız.

Sonuçları nasıl ölçüyoruz?

Sonuçlar sektöre, rekabete ve kapsama göre değişir. Bu yüzden iş bittiğinde değil, süreç boyunca aşağıdaki göstergelere bakarız.

• Stok doğruluğu

  Panelde görünen stok ile depodaki sayımın ne kadar örtüştüğü periyodik sayımlarla karşılaştırılır.

• Bayi sipariş süresi

  Bayinin siparişi başlatmasından tamamlamasına kadar geçen süre izlenir; ekranın kolaylığı bu veriyle değerlendirilir.

• İade nedeni dağılımı

  Yanlış beden, hatalı ürün ve beğenmeme gibi nedenlerin payı izlenir, ürün sayfası buna göre iyileştirilir.

• Satış hızı

  Model ve beden bazında belirli sürede satılan adet izlenir; hızlı ve yavaş dönen ürünler ayrışır.

• Tekrar sipariş veren bayi

  Bayilerin ne sıklıkla yeniden sipariş verdiği izlenir; ilişkinin sürekliliği bu göstergeyle okunur.

Tekstil Satış Sistemleri için kısa sözlük

Beden seti

Bir modelin belirli beden oranlarında bir arada paketlenip tek kalem olarak satıldığı toptan satış birimidir.

Koleksiyon

Aynı sezon veya temaya ait modellerin oluşturduğu ürün grubudur; vitrin, katalog ve fiyatlama bu gruba göre yapılır.

İskonto

Liste fiyatı üzerinden bayiye veya toplu alıcıya uygulanan indirim oranı ya da tutarıdır ve fiyat grubuna göre değişir.

Minimum sipariş miktarı

Bir bayinin veya toptan alıcının sipariş verebilmesi için ulaşması gereken en düşük adet ya da tutardır.

Ön sipariş

Ürün henüz stokta veya üretimde değilken alınan, tahmini teslim tarihi bildirilen siparişlerdir ve üretim planı için veri sağlar.